Quy trình xin visa 18B Đức gồm nhiều bước như chuẩn bị hồ sơ, công nhận bằng cấp, xin hợp đồng lao động, đặt lịch hẹn nộp visa, nộp hồ sơ và lệ phí, theo dõi và nhận kết quả.
Visa 18B gắn liền với lộ trình làm việc, hội nhập và xây dựng tương lai tại Đức, vì vậy việc hiểu rõ từng bước trong quy trình xin visa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Visa 18B Đức là gì?
Visa 18B Đức là loại thị thực cho phép người nước ngoài sang Đức làm việc theo hợp đồng lao động hợp pháp, gắn liền với lộ trình nghề nghiệp và quyền lợi theo luật lao động Đức. Loại visa này thường được lựa chọn bởi những người đã có trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm và mong muốn phát triển sự nghiệp lâu dài tại Đức.
Khác với các loại visa ngắn hạn, visa 18B hướng tới mục tiêu hội nhập và ổn định. Người sở hữu visa có thể làm việc theo hợp đồng rõ ràng, được bảo vệ bởi hệ thống pháp luật Đức và từng bước xây dựng nền tảng để phát triển lâu dài tại quốc gia này.
Vì sao cần hiểu rõ quy trình xin visa 18B Đức?
Quy trình xin visa 18B Đức không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ và chờ kết quả. Đây là một chuỗi các bước liên quan đến pháp lý, hợp đồng lao động và sự phù hợp giữa hồ sơ cá nhân với tiêu chuẩn tiếp nhận của phía Đức.
Nếu không nắm rõ quy trình, người xin visa có thể gặp phải các rủi ro như chuẩn bị thiếu giấy tờ, sai trình tự hoặc lựa chọn lộ trình không phù hợp. Điều này vừa khiến kéo dài thời gian, vừa ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân và tài chính. Ngược lại, khi hiểu rõ từng bước, người tham gia sẽ chủ động hơn trong việc chuẩn bị và kiểm soát tiến độ.
Điều kiện cơ bản để tham gia quy trình xin visa 18B Đức
Yêu cầu về hồ sơ cá nhân và lý lịch
Người xin visa 18B cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân theo yêu cầu, bao gồm giấy tờ tùy thân, thông tin lý lịch rõ ràng và minh bạch. Việc đảm bảo tính chính xác của hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và hạn chế việc bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.
Yêu cầu về hợp đồng và định hướng công việc
Visa 18B gắn liền với việc làm tại Đức, vì vậy người xin visa cần có định hướng công việc rõ ràng và hợp đồng lao động phù hợp với quy định. Hợp đồng này là cơ sở để cơ quan chức năng Đức xem xét mục đích cư trú và làm việc của người nộp hồ sơ.
Yêu cầu về sức khỏe và khả năng hội nhập
Sức khỏe là yếu tố quan trọng trong quá trình xin visa. Người tham gia cần đảm bảo đủ điều kiện để sinh sống và làm việc lâu dài tại Đức. Bên cạnh đó, khả năng thích nghi với môi trường sống và làm việc mới cũng được xem là một phần trong quá trình đánh giá tổng thể.
Quy trình xin visa 18B Đức: Hướng dẫn các bước từng bước từ A đến Z
Quy trình xin visa 18B Đức bao gồm nhiều bước quan trọng. Việc hiểu rõ từng bước giúp bạn chủ động trong quá trình chuẩn bị, hạn chế sai sót và tăng khả năng thành công khi nộp hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cơ bản và điều kiện trước khi nộp
Trước khi bắt đầu vào các bước chính thức của quy trình xin visa 18B Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
- Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc rõ ràng từ doanh nghiệp tại Đức: Đây là cơ sở pháp lý quan trọng trong quá trình xin visa 18B, giúp chứng minh bạn sẽ sang Đức để làm việc hợp pháp.
- Công nhận bằng cấp hoặc nghề nghiệp: Visa 18B thường yêu cầu bằng đại học hoặc bằng nghề được công nhận tại Đức. Nếu bằng chưa được công nhận, bạn cần nộp hồ sơ công nhận bằng (qua hệ thống công nhận văn bằng quốc tế của Đức).
- Bảo hiểm y tế tạm thời: Theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức, bạn cần có bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 3 tháng để nộp hồ sơ.
- Tài chính và chứng minh tài chính nếu cần: Hồ sơ cần thể hiện khả năng tài chính – thường là qua hợp đồng lao động.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp bạn tránh được việc thiếu giấy tờ hoặc phải bổ sung nhiều lần, điều này thường dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt visa.
Bước 2: Tạo tài khoản và điền đơn xin visa trực tuyến (Auslandsportal/Videx)
Đa số quy trình xin visa lao động (bao gồm visa 18B) của Đức đã được số hóa thông qua cổng trực tuyến Auslandsportal hoặc hệ thống Videx.
- Tạo tài khoản trên Auslandsportal: Đây là cổng của Bộ Ngoại giao Đức dùng để điền đơn xin visa, tải lên tài liệu và theo dõi trạng thái hồ sơ.
- Điền đơn xin visa Visa 18B (mẫu Videx): Bạn cần nhập các thông tin cá nhân, mục đích sang Đức, thông tin hợp đồng lao động… theo mẫu quy định. Đơn có thể điền online hoặc tải về in – ký tay nếu cần.
Hãy đảm bảo rằng các thông tin bạn điền trong đơn trùng khớp với hồ sơ giấy và hợp đồng lao động, nhằm tránh sai lệch thể hiện thông tin.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giấy và checklist tài liệu xin visa
Sau khi hoàn thành đơn trực tuyến, bước tiếp theo là sắp xếp hồ sơ giấy theo checklist yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức. Một bộ hồ sơ xin visa 18B chuẩn thường bao gồm:
- Hai ảnh thẻ theo chuẩn visa sinh trắc học
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm và có đủ trang trống
- Đơn xin visa đã điền và ký tên
- Hợp đồng lao động gốc và bản sao
- Bằng cấp, bảng điểm, và giấy tờ công nhận bằng cấp tương đương tại Đức
- Giấy tờ bảo hiểm y tế
- Giấy chứng minh tài chính nếu được yêu cầu
- Tài liệu kinh nghiệm làm việc, bảng lý lịch tự khai
- Mẫu “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis” do chủ lao động tại Đức cung cấp
Tất cả giấy tờ được viết bằng tiếng Việt đều phải dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và khoa học sẽ giúp quá trình nộp và xét duyệt nhanh hơn.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa
Sau khi hoàn tất bước chuẩn bị giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global – trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa cho Đức tại Việt Nam. Việc đặt lịch sớm là cần thiết vì nhiều thời điểm số lượng đặt lịch rất đông và lịch có thể hết chỗ nhanh.
Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:
- Hồ sơ bản gốc và bản sao
- Xác nhận lịch hẹn
- Hộ chiếu còn hạn
Trung tâm sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, đối chiếu giấy tờ và xác nhận bạn đã nộp đúng bộ tài liệu yêu cầu.
Bước 5: Nộp hồ sơ, sinh trắc học và lệ phí
Tại trung tâm tiếp nhận (VFS), bạn thực hiện các bước sau trong buổi hẹn:
- Nộp hồ sơ giấy theo thứ tự checklist
- Lấy dấu sinh trắc học: chụp ảnh và lấy dấu vân tay
- Đóng lệ phí xét visa: Lệ phí xin visa 18B thường là khoảng 75 EUR, có thể trả bằng tiền Việt theo tỷ giá của Đại sứ quán Đức tại thời điểm nộp.
Trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ và gửi sang Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức để xét duyệt.
Bước 6: Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ
Sau khi hồ sơ được chuyển đến cơ quan xét duyệt, bạn sẽ nhận được mã theo dõi từ trung tâm tiếp nhận. Việc theo dõi tiến trình là bước quan trọng để:
- Biết được khi nào cần bổ sung giấy tờ
- Chủ động sắp xếp kế hoạch cá nhân và công việc
Thời gian xét duyệt thường dao động khoảng 2–4 tháng tùy vào độ phức tạp của hồ sơ và thời điểm nộp. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, bạn có thể được yêu cầu bổ sung, và thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu bổ sung không kịp.
Bước 7: Nhận kết quả và chuẩn bị xuất cảnh
Khi hồ sơ visa 18B được xét duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có visa từ trung tâm VFS hoặc qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo quy định.
Sau khi có visa, bạn cần tiếp tục thực hiện các bước chuẩn bị trước khi sang Đức làm việc, bao gồm sắp xếp nơi ở, chuẩn bị hành lý và làm quen với một số quy định cơ bản về làm việc và sinh sống tại Đức.
Một số điểm mở rộng trong quy trình xin visa 18B bạn nên biết
Thủ tục xét duyệt sớm từ phía nhà tuyển dụng (Ưu tiên nhanh)
Trong một số trường hợp, chủ lao động tại Đức có thể hỗ trợ thủ tục xét duyệt trước cho hồ sơ của bạn, nộp hồ sơ trực tiếp ở Đức và nhận giấy chấp thuận nhanh hơn từ cơ quan di trú. Việc này giúp rút ngắn thời gian xét duyệt visa từ Đức.
Vai trò của cơ quan di trú địa phương tại Đức trong quá trình xét hồ sơ
Không chỉ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam tham gia xét duyệt, cơ quan di trú địa phương tại Đức cũng có vai trò quan trọng trong việc đánh giá hồ sơ lao động và hợp đồng làm việc.
Cơ quan này sẽ xem xét mức độ phù hợp giữa vị trí công việc, hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân của người xin visa. Trong một số trường hợp, họ có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc xác nhận thêm từ phía nhà tuyển dụng, vì vậy việc giữ liên lạc thông suốt giữa các bên giúp quy trình diễn ra thuận lợi hơn.
Trường hợp được yêu cầu bổ sung giấy tờ và cách xử lý
Trong quá trình xét duyệt visa 18B, không hiếm trường hợp người nộp hồ sơ nhận được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc làm rõ một số thông tin trong hồ sơ đã nộp.
Khi gặp tình huống này, điều quan trọng là phản hồi đúng thời hạn và chuẩn bị giấy tờ bổ sung một cách chính xác, nhất quán với hồ sơ ban đầu. Việc bổ sung nhanh và đầy đủ giúp tránh kéo dài thời gian xét duyệt và giảm nguy cơ bị đánh giá hồ sơ không hoàn chỉnh.
Những lưu ý quan trọng trong quy trình xin visa 18B Đức
Trong quá trình triển khai, người xin visa cần lưu ý một số điểm quan trọng để hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ.
Trước hết, hồ sơ cần được chuẩn bị minh bạch và nhất quán. Thông tin cá nhân, hợp đồng và các giấy tờ liên quan phải khớp nhau, tránh sai lệch gây khó khăn trong quá trình xét duyệt.
Thứ hai, việc theo dõi tiến trình là yếu tố không thể bỏ qua. Nhiều trường hợp chậm trễ xảy ra do người nộp hồ sơ không kịp thời phản hồi hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu.
Cuối cùng, việc lựa chọn lộ trình phù hợp ngay từ đầu giúp giảm thiểu nguy cơ phải làm lại hồ sơ hoặc thay đổi kế hoạch trong quá trình triển khai.
Chuyển đổi bằng và visa 18B Đức có liên quan như thế nào?
Trong nhiều trường hợp, visa 18B Đức được gắn liền với lộ trình chuyển đổi bằng. Việc công nhận và chuẩn hóa bằng cấp giúp hồ sơ phù hợp hơn với tiêu chuẩn làm việc tại Đức, từ đó tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho việc xin visa.
Sự kết hợp giữa chuyển đổi bằng Đức và visa 18B không chỉ giúp người lao động làm việc hợp pháp mà còn mở ra con đường phát triển bền vững, thay vì chỉ tập trung vào các chương trình ngắn hạn.
Những sai lầm thường gặp trong quy trình xin visa 18B Đức
Một số sai lầm phổ biến có thể làm chậm hoặc ảnh hưởng đến kết quả xin visa. Trong đó, việc chuẩn bị hồ sơ thiếu đồng bộ hoặc không rõ ràng là nguyên nhân thường gặp nhất.
Bên cạnh đó, nhiều người đánh giá thấp vai trò của hợp đồng và xác nhận từ phía Đức, dẫn đến việc hồ sơ thiếu tính thuyết phục. Việc không theo dõi tiến trình hoặc bỏ lỡ các yêu cầu bổ sung cũng có thể khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn dự kiến.
Nhận diện sớm những sai lầm này giúp người xin visa chủ động điều chỉnh và tránh lặp lại trong quá trình triển khai.
HGS Group – Đơn vị đồng hành trong quy trình xin visa 18B Đức
HGS Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ người Việt trong quy trình xin visa 18B Đức, với định hướng minh bạch và đồng hành xuyên suốt từng giai đoạn.
HGS Group tập trung vào:
- Đánh giá hồ sơ và định hướng lộ trình phù hợp
- Hỗ trợ chuẩn hóa giấy tờ theo yêu cầu
- Kết nối hợp đồng và xác nhận từ phía Đức
- Theo dõi tiến trình và hỗ trợ trong quá trình xét duyệt
Với cách tiếp cận bài bản, HGS Group giúp người tham gia hiểu rõ từng bước trong quy trình, tránh những hiểu lầm phổ biến và chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch sang Đức làm việc.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về quy trình xin visa 18B Đức
Quy trình xin visa 18B Đức mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa 18B Đức phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và mức độ hoàn thiện của hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và theo dõi tiến trình thường giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.
Có thể tự làm hồ sơ xin visa 18B Đức không?
Người xin visa có thể tự chuẩn bị hồ sơ nếu nắm rõ quy trình và yêu cầu. Tuy nhiên, việc thông qua đơn vị tư vấn uy tín giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình triển khai.
Visa 18B Đức có phù hợp với người đã đi làm nhiều năm không?
Visa 18B Đức phù hợp với cả người mới tốt nghiệp và người đã đi làm nhiều năm, miễn là có định hướng nghề nghiệp rõ ràng và hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
Quy trình xin visa 18B Đức có liên quan đến chuyển đổi bằng không?
Trong nhiều trường hợp, chuyển đổi bằng giúp hồ sơ phù hợp hơn với tiêu chuẩn làm việc tại Đức, từ đó hỗ trợ tích cực cho quá trình xin visa 18B.
Sau khi có visa 18B Đức có thể phát triển lâu dài tại Đức không?
Visa 18B Đức mở ra lộ trình phát triển lâu dài. Người lao động có thể tích lũy kinh nghiệm, ổn định cuộc sống và từng bước xây dựng nền tảng sự nghiệp tại Đức.
Nếu bạn đang tìm hiểu về quy trình xin visa 18B Đức và mong muốn có lộ trình rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu, HGS Group sẵn sàng đồng hành tư vấn và hỗ trợ từng bước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và triển khai. Chủ động tìm hiểu sớm sẽ giúp bạn nắm bắt cơ hội và hạn chế những rủi ro không cần thiết khi sang Đức làm việc.
Liên hệ ngay với HGS Group để được tư vấn chi tiết!
HGS GROUP
Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà văn phòng Nam Cường, KM4 đường Lê Văn Lương kéo dài, phường Dương Nội, Tp. Hà Nội
Hotline: 0523 315 315 – 0563 315 315
Email: tuvan@hgsgroup.vn
Fanpage: HGS Group – Việc làm tại Đức
Youtube: HGS Group – Việc làm tại Đức
TikTok: Việc làm tại Đức HGS Group
